Congres organiseren bij De Schildkamp
Een congres organiseren is een flinke klus, maar met de juiste locatie en ondersteuning wordt het een inspirerende ervaring. Bij De Schildkamp in Asperen vind je alles wat je nodig hebt onder één dak: van moderne congreszalen tot comfortabele hotelkamers en culinaire verwennerij in onze brasserie.
Onze ligging in het hart van Nederland, tussen de A2, A15 en A27, maakt ons bovendien perfect bereikbaar voor al je gasten. Ontdek hoe wij jouw congres tot in de puntjes kunnen verzorgen, zodat jij je volledig kunt richten op de inhoud en de beleving van jouw deelnemers.
Een congres organiseren begint met een goed stappenplan
Een succesvol congres vraagt om een duidelijke structuur en goede voorbereiding. Door van tevoren helder te bepalen wat je wilt bereiken, voor wie het evenement bedoeld is en welke sfeer je wilt neerzetten, leg je de basis voor een vlekkeloze uitvoering. Bij De Schildkamp helpen we je graag bij elke stap, van concept tot realisatie, zodat jouw congres precies wordt zoals jij het voor ogen hebt.
- Bepaal het doel en de doelgroep van je congres
- Kies de juiste datum en tijdsindeling
- Selecteer een geschikte congreslocatie met voldoende capaciteit
- Stel een programma samen met inspirerende sprekers
- Regel catering, techniek en audiovisuele ondersteuning
- Denk aan ontvangst, bewegwijzering en registratie
- Plan momenten voor pauze, netwerken en ontspanning
- Evalueer na afloop wat goed ging en wat beter kan
De perfecte setting voor jouw congres
Bij De Schildkamp draait alles om beleving, comfort en gastvrijheid. Onze moderne congreszalen zijn flexibel in te richten en voorzien van de nieuwste audiovisuele technologie. Of je nu een kleinschalige bijeenkomst of een grootschalig evenement organiseert, wij zorgen voor de juiste sfeer en ondersteuning.
Dankzij onze veelzijdigheid, van plenair vergaderen tot creatieve workshops of breakout-sessies, kun je jouw congres helemaal op maat samenstellen.
Bovendien is de locatie een bron van inspiratie: omgeven door groen, maar toch centraal gelegen. Hier combineer je zakelijke efficiëntie met ontspanning. Na een intensieve congresdag kun je en je gasten genieten van een diner in Brasserie Dirk, ontspannen in het grand-café of tot rust komen tijdens een wandeling in de natuurlijke omgeving.
Meerdaags congres? Overnacht in ons viersterrenhotel
Organiseer je een meerdaags congres? Dan biedt ons viersterrenhotel met 64 comfortabele kamers de perfecte oplossing. Deelnemers hoeven niet te reizen tussen locaties, want alles wat ze nodig hebben is binnen handbereik. Na een inspirerende dag kunnen ze heerlijk ontspannen, genieten van een uitgebreid diner en de volgende ochtend uitgerust aan het programma beginnen. Het uitgebreide ontbijt met streekproducten zorgt voor een energieke start van de dag.
Congres organiseren tips: wij denken met je mee
Bij De Schildkamp geloven we dat elk congres uniek is. Daarom denken we graag met je mee over de juiste invulling en details die jouw bijeenkomst bijzonder maken. Of het nu gaat om de inrichting van de zalen, het plannen van een teambuildingactiviteit in ons indoor bos of het creëren van een ontspannen sfeer met een passende catering: samen zorgen we dat alles klopt.
- Kies een thema dat aansluit bij je doelgroep en doelstelling
- Maak gebruik van onze audiovisuele ondersteuning voor een professionele uitstraling
- Plan ontspanningsmomenten, zoals een lunchwandeling of teambuildingactiviteit
- Verzorg een duidelijke communicatie vooraf en tijdens het congres
- Denk aan duurzame oplossingen, zoals lokale producten en digitale hand-outs
- Laat onze eventcoördinatoren meedenken over logistiek, planning en ontvangst
Jouw congres organiseren checklist: alles wat je moet regelen
Een goede voorbereiding voorkomt verrassingen. Denk aan de volgende onderdelen: de locatie en zalen, het programma en sprekers, de techniek, de catering, het promotiemateriaal en de registratie van deelnemers.
Bij De Schildkamp nemen we je veel werk uit handen: van audiovisuele ondersteuning tot gepersonaliseerde arrangementen en overnachtingen. Zo hou jij de regie, terwijl wij zorgen dat alles perfect verloopt.
Klaar om jouw congres te organiseren?
Of je nu een kleinschalige bijeenkomst of een grootschalig congres wilt organiseren, bij De Schildkamp ben je aan het juiste adres. Met onze centrale ligging, moderne faciliteiten en persoonlijke service zorgen we voor een onvergetelijke ervaring voor jou en je gasten. Neem vandaag nog contact op voor een vrijblijvend gesprek, samen maken we van jouw congres een evenement om trots op te zijn.
