Privacyverklaring
De Schildkamp BV vindt het belangrijk een privacyverklaring af te geven omtrent jouw persoonsgegevens. Hieronder vind je alle informatie over de manier waarop wij persoonsgegevens verzamelen en wat je kunt doen om jouw gegevens in te zien, te wijzigen of te verwijderen.
Verantwoordelijke contactpersoon
Rachel Klaare is de Functionaris Gegevensbescherming van De Schildkamp. Je kunt haar bereiken via onze frontoffice: 0345-638080, of info@schildkamp.nl.
Welke gegevens verwerken wij?
a. Gasten met een factuurrelatie
Als je gast bij ons bent dienen wij jouw gegevens te verwerken voor (online) communicatie, facturering en om jou zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn. Bij dit laatste kun je onder andere denken aan jouw voorkeur voor een bepaalde kamer, dieetwensen, of, als je een trainer of andere zakelijke bezoeker bent, aan jouw voorkeur voor zaalopstellingen, vergaderruimtes, maaltijden en drankjes.
In eerste instantie slaan wij – uitsluitend voor volwassenen – hiervoor de volgende gegevens op:
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Bedrijfsnaam
- Branche
- Geslacht
- Adresgegevens
- Telefoonnummer(s)
Deze gegevens kunnen we in onze systemen uitbreiden met je bovengenoemde voorkeur. Hierdoor kunnen we het direct bij jouw komst zo goed en makkelijk mogelijk voor je maken.
Hoe gebruiken en bewaren wij jouw gegevens?
We gebruiken jouw gegevens alleen voor onze dienstverlening. We verstrekken jouw gegevens nooit aan derden. Particuliere e-mailadressen zullen we sporadisch gebruiken om je aanbiedingen te mailen of je op de hoogte te stellen van nieuws of andere veranderingen binnen De Schildkamp. Zakelijke relaties ontvangen periodiek ons digitaal magazine. Bij elke mailing die je ontvangt heb je een eenvoudige mogelijkheid je uit te schrijven uit ons bestand. Wij verwijderen jouw gegevens dan onmiddellijk.
We bewaren jouw gegevens maximaal 10 jaar tot na je laatste factuur. Jouw gegevens staan op een interne server die alleen toegankelijk is door bevoegden binnen De Schildkamp. Mocht je het vermoeden hebben dat jouw gegevens bij ons niet goed beveiligd zijn, neem dan direct contact op met onze frontoffice: info@schildkamp.nl of 0345-638080. Je kunt te allen tijde op deze wijze ook contact met ons opnemen om je gegevens in te zien, te wijzigen of te laten verwijderen.
Wij vinden je privacy zeer belangrijk en zullen er dan ook alles aan doen wat binnen onze macht ligt om jouw gegevens te beschermen.
b. Geïnteresseerden in onze diensten
Via onze website, of via onze frontoffice, kan je aangeven dat je geïnteresseerd bent in onze diensten. Hiervoor geef je jouw gegevens zelf door via de frontoffice of website. Afhankelijk van het formulier dat je gebruikt en van wat je aan ons doorgeeft, gaat het om de volgende gegevens:
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Bedrijfsnaam
- Branche
- Geslacht
- Adresgegevens
- Telefoonnummer(s)
Hoe gebruiken en bewaren wij jouw gegevens?
Als je hebt aangegeven geïnteresseerd te zijn in onze diensten, dan gebruiken wij jouw gegevens om je periodiek ons digitaal magazine te mailen. Als je jouw gegevens bij onze frontoffice heeft achtergelaten, kan het ook zijn dat zij jou bellen om je op de hoogte te stellen van interessante aanbiedingen of wijzigingen in ons aanbod. In een sporadisch geval kan het zijn dat we je een fysiek bericht sturen in de vorm van een brief of gadget.
Jouw gegevens staan op een interne server die alleen toegankelijk is door bevoegden binnen De Schildkamp. Daarnaast staan jouw gegevens in het mailingbestand bij ons reclamebureau op een beveiligde server. Mocht je het vermoeden hebben dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn, neem dan direct contact op met onze frontoffice: info@schildkamp.nl of 0345-638080. Je kunt te allen tijde op deze wijze ook contact met ons opnemen om je gegevens in te zien, te wijzigen of te laten verwijderen.
Wij bewaren jouw gegevens totdat je jezelf uitschrijft via de mail die je van ons ontvangt. Je kunt zich natuurlijk op elk gewenst moment uitschrijven via onze frontoffice: info@schildkamp.nl of 0345-638080.
Wij vinden jouw privacy zeer belangrijk en zullen er dan ook alles aan doen wat binnen onze macht ligt om jouw gegevens te beschermen.
c. Bezoekers aan onze website
Onze website www.schildkamp.nl maakt alleen gebruik van analytische cookies. Vanaf juli 2016 zetten we geen Adwords meer in. Dat betekent dat wij bezoekers alleen volgen zolang zij op onze website zijn. We willen hiermee enerzijds zien waar de interesse van de bezoekers ligt en anderzijds gebruiken we de gegevens om onze website voor bezoekers te optimaliseren of de organische vindbaarheid te vergroten. We verzamelen geen demografische gegevens. We delen geen analytische informatie met Google of andere partijen.
Heb je over deze privacyverklaring nog vragen, of vind je dat deze niet compleet of incorrect is, neem dan contact op met onze frontoffice: 0345-638080, mail: info@schildkamp.nl.