Sluit
  • Deutsch English
Schildkamp hotelkamer 2.jpg

De Schildkamp BV vindt het belangrijk een privacyverklaring af te geven omtrent uw persoonsgegevens. Hieronder vindt u alle informatie over de manier waarop wij persoonsgegevens verzamelen en wat u kunt doen om uw gegevens in te zien, te wijzigen of te verwijderen.

Verantwoordelijke contactpersoon

Ralph Klaare is de Functionaris Gegevensbescherming van De Schildkamp. U kunt hem bereiken via onze frontoffice: 0345-638080, of info@schildkamp.nl.

Welke gegevens verwerken wij?

a. Gasten met een factuurrelatie

Als u gast bij ons bent dienen wij uw gegevens te verwerken voor (online) communicatie, facturering en om u zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn. Bij dit laatste kunt u onder andere denken aan uw voorkeur voor een bepaalde kamer, dieetwensen, of, als u een trainer of andere zakelijke bezoeker bent, aan uw voorkeur voor zaalopstellingen, vergaderruimtes, maaltijden en drankjes.
In eerste instantie slaan wij - uitsluitend voor volwassenen - hiervoor de volgende gegevens op:
  • Voor- en achternaam
  • E-mailadres
  • Bedrijfsnaam
  • Branche
  • Geslacht
  • Adresgegevens
  • Telefoonnummer(s)

Deze gegevens kunnen we in onze systemen uitbreiden met uw bovengenoemde voorkeur. Hierdoor kunnen we het direct bij uw komst zo goed en makkelijk mogelijk voor u maken.

Hoe gebruiken en bewaren wij uw gegevens?

We gebruiken uw gegevens alleen voor onze dienstverlening. We verstrekken uw gegevens nooit aan derden. Particuliere e-mailadressen zullen we sporadisch gebruiken om u aanbiedingen te mailen of u op de hoogte te stellen van nieuws of andere veranderingen binnen De Schildkamp. Zakelijke relaties ontvangen periodiek ons digitaal magazine. Bij elke mailing die u ontvangt heeft u een eenvoudige mogelijkheid u uit te schrijven uit ons bestand. Wij verwijderen uw gegevens dan onmiddellijk.
We bewaren uw gegevens maximaal 10 jaar tot na uw laatste factuur. Uw gegevens staan op een interne server die alleen toegankelijk is door bevoegden binnen De Schildkamp. Mocht u het vermoeden hebben dat uw gegevens bij ons niet goed beveiligd zijn, neem dan direct contact op met onze frontoffice: info@schildkamp.nl of 0345-638080. U kunt te allen tijde op deze wijze ook contact met ons opnemen om uw gegevens in te zien, te wijzigen of te laten verwijderen.
Wij vinden uw privacy zeer belangrijk en zullen er dan ook alles aan doen wat binnen onze macht ligt om uw gegevens te beschermen.


b. Geïnteresseerden in onze diensten

Via onze website, of via onze frontoffice,kunt u aangeven dat u geïnteresseerd bent in onze diensten. Hiervoor geeft u uw gegevens zelf door via de frontoffice of website. Afhankelijk van het formulier dat u gebruikt en van wat u aan ons doorgeeft, gaat het om de volgende gegevens:
  • Voor- en achternaam
  • E-mailadres
  • Bedrijfsnaam
  • Branche
  • Geslacht
  • Adresgegevens
  • Telefoonnummer(s)

Hoe gebruiken en bewaren wij uw gegevens?

Als u heeft aangegeven geïnteresseerd te zijn in onze diensten, dan gebruiken wij uw gegevens om u periodiek ons digitaal magazine te mailen. Als u uw gegevens bij onze frontoffice heeft achtergelaten, kan het ook zijn dat zij u bellen om u op de hoogte te stellen van interessante aanbiedingen of wijzigingen in ons aanbod. In een sporadisch geval kan het zijn dat we u een fysiek bericht sturen in de vorm van een brief of gadget.
Uw gegevens staan op een interne server die alleen toegankelijk is door bevoegden binnen De Schildkamp. Daarnaast staan uw gegevens in het mailingbestand bij ons reclamebureau op een beveiligde server. Mocht u het vermoeden hebben dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn, neem dan direct contact op met onze frontoffice: info@schildkamp.nl of 0345-638080. U kunt te allen tijde op deze wijze ook contact met ons opnemen om uw gegevens in te zien, te wijzigen of te laten verwijderen.

Wij bewaren uw gegevens totdat u zich uitschrijft via de mail die u van ons ontvangt. U kunt zich natuurlijk op elk gewenst moment uitschrijven via onze frontoffice: info@schildkamp.nl of 0345-638080.
Wij vinden uw privacy zeer belangrijk en zullen er dan ook alles aan doen wat binnen onze macht ligt om uw gegevens te beschermen.

c. Bezoekers aan onze website

Onze website www.schildkamp.nl maakt alleen gebruik van analytische cookies. Vanaf juli 2016 zetten we geen Adwords meer in. Dat betekent dat wij bezoekers alleen volgen zolang zij op onze website zijn. We willen hiermee enerzijds zien waar de interesse van de bezoekers ligt en anderzijds gebruiken we de gegevens om onze website voor bezoekers te optimaliseren of de organische vindbaarheid te vergroten. We verzamelen geen demografische gegevens. We delen geen analytische informatie met Google of andere partijen.

Heeft u over deze privacyverklaring nog vragen, of vindt u dat deze niet compleet of incorrect is, neemt u dan contact op met onze frontoffice: 0345-638080, mail: info@schildkamp.nl.